연차수당, 언제 얼마나 받을 수 있을까? 이월·사용촉진 시 주의할 점

연말이나 퇴사 때 이런 말을 한 번쯤 들어 보셨을 겁니다.

"연차는 다 소진 처리됐어요."
"연차수당은 원래 안 나옵니다."
"퇴사했으니까 정산 끝난 거예요."

정말 그럴까요? 많은 회사가 연차수당을 1년에 한 번 정산해 다음 해 1월 급여에 넣다 보니, 근로자는 받았는지 못 받았는지조차 헷갈리는 경우가 많습니다. 게다가 수당을 주지 않으려면 원칙적으로 이월 동의서가 있어야 하는데, 이 절차 없이 회사가 임의로 넘기거나 퇴사 때만 정산하는 경우도 적지 않습니다.

연차수당이란

정식 명칭은 연차휴가 미사용수당입니다. 연차휴가는 발생한 날부터 1년 동안 쓸 수 있고, 그 기간이 지나면 휴가는 소멸합니다. 이때 쓰지 못하고 남은 휴가는 반드시 돈으로 지급해야 합니다.

회사가 수당을 안 줘도 되는 경우?

5인 이상 사업장이라면 연차수당 지급은 의무입니다. 그런데 실제로 지급하지 않는 회사가 생각보다 많고, 그 이유는 크게 두 가지입니다.

① 연차휴가 이월

근로자 동의를 받아 남은 연차를 다음 해로 넘겨 더 쓰게 할 수 있습니다. 다만,

• 반드시 근로자의 서면 동의가 있어야 합니다.
• 말로 동의했다거나 관행이라는 이유는 인정되지 않습니다.

서면 동의가 없다면 "이월했다"는 회사 주장만으로 수당 지급 의무를 피할 수 없습니다.

② 연차사용촉진

"연차촉진을 했으니 수당은 없다"고 생각하는 담당자가 많지만, 현실은 그렇지 않은 경우가 대부분입니다. 사용촉진이 유효하려면 법에서 정한 절차를 빠짐없이 지켜야 합니다.

1차·2차 촉진까지는 제대로 하는 회사도, 2차 촉진에서 지정한 휴가일에 근로자가 출근했을 때 노무 수령을 거부하는 단계까지 지키는 경우는 거의 없습니다. 이 경우 연차수당을 전액 지급해야 합니다. 대기업조차 이 요건을 제대로 지키지 못하는 경우가 많으니, "촉진했으니 수당 없다"는 말은 틀렸을 가능성이 높습니다.