육아기 근로시간 단축 중 연차휴가, 어떻게 계산해야 할까?

연차휴가는 인사 담당자가 가장 헷갈려 하는 분야 중 하나입니다. 특히 육아기 근로시간 단축처럼 하루 근로시간이 바뀌면 "연차도 줄여야 하나?", "연차 하루를 쓰면 몇 시간을 빼야 하나?" 같은 고민이 생깁니다.

이 문제를 풀려면 먼저 연차의 발생과 사용 사이에 시차가 있다는 점을 알아야 합니다. 연차는 보통 전년도 근무실적으로 올해 발생하는데, 올해 실제로 연차를 쓸 때는 단축근무로 하루 근로시간이 달라져 있을 수 있기 때문입니다.

연차 발생: 단축된 시간도 출근한 것으로 봅니다

통상근로자보다 소정근로시간이 짧은 근로자는 연차도 근로시간에 비례해 발생합니다. 통상근로자가 하루 8시간인데 어떤 근로자가 하루 4시간 일한다면 연차도 4시간 기준으로 계산하는 식입니다.

1. 1. 근로기준법 개정으로, 육아기 근로시간 단축으로 줄어든 근로시간도 연차 산정 시 출근한 것으로 보게 되었습니다(제60조 제6항 제4호). 임신기 근로시간 단축도 마찬가지입니다(제5호).

따라서 2024. 10. 22. 이후 단축을 시작한 근로자라면 단축을 이유로 연차를 비례 삭감하지 않고, 통상근로자와 똑같이 연차를 부여하는 것이 원칙입니다.

연차를 실제로 쓸 때는 사용 시점의 하루 소정근로시간만큼 차감합니다. 하루 8시간이던 근로자가 단축으로 하루 6시간 일하고 있다면, 연차 1일을 쓸 때 6시간을 차감합니다.

그래서 연차를 '15일'로만 관리하기보다 '15일 × 8시간 = 120시간'처럼 시간 단위로 관리하는 것이 정확합니다.

A 근로자가 전년도에 정상 근무해 올해 연차 15일(120시간)을 받았고, 올해 육아기 단축으로 하루 6시간 근무한다고 가정해 보겠습니다.

통상근로자가 15일을 쉬는 것과 비교하면 5일을 더 쉬게 됩니다. 이때 회사가 통상근로자보다 초과되는 5일분까지 반드시 휴가일로 부여해야 하는 것은 아니며, 이 부분을 미사용 연차수당으로 정산하는 방식도 실무상 검토할 수 있습니다.

발생 단계: 단축된 시간도 출근으로 보아 불이익 없이 부여
사용 단계: 단축 후 소정근로시간만큼 차감

연차 발생 기준, 사용 시 차감 시간, 초과분 정산 방법을 함께 정해 두지 않고 기존 방식대로 차감하거나 삭감하면 분쟁이 생기기 쉽습니다. 내부 운영기준을 미리 정비해 두시길 권합니다.

근로시간·휴가 제도, 제대로 운영되고 있나요?

연차·휴일대체·근로시간 산정 기준을 점검하고 취업규칙과 서면합의서 정비까지 지원합니다.